Una scuola che parte al primo colpo, ogni mattina.

Postazioni di segreteria e aule digitali rinnovate, licenze Microsoft Copilot attive sugli account dell'istituto e guide scritte per chi ci lavora davvero. Un fornitore solo, dall'ordine all'assistenza.

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Hardware

PC per la segreteria, notebook e monitor interattivi per le aule, carrelli di ricarica e rete Wi-Fi didattica.

Microsoft Copilot

Licenze attivate sugli account istituzionali, integrate con l'ambiente Microsoft 365 già in uso.

Guide e formazione

Materiali separati per segreteria e dirigenza, con esempi presi dal lavoro quotidiano di una scuola.

01Introduzione

Strumenti adeguati, e personale
in grado di usarli

Segreterie con postazioni obsolete, aule digitali non aggiornate e un uso ancora marginale dell'intelligenza artificiale frenano sia la semplificazione amministrativa sia la didattica.

Prysma Srl mette a disposizione dell'istituto una soluzione chiavi in mano: hardware per segreteria e aule digitali, licenze Microsoft Copilot e guide operative dedicate al personale amministrativo e alla dirigenza, per un utilizzo consapevole, sicuro ed efficace dell'IA nel lavoro quotidiano.

In breve, cosa otterrete

Postazioni di segreteria e aule digitali rinnovate e pienamente funzionanti.
Intelligenza artificiale generativa integrata nei processi amministrativi e didattici.
Meno tempo perso in attività ripetitive: protocollo, comunicazioni, circolari.
Dirigenza supportata nell'analisi dati, nella reportistica e nella comunicazione istituzionale.
Personale autonomo grazie a guide pratiche e a un percorso formativo dedicato.

02Fornitura hardware

Dalla segreteria all'aula digitale

Una fornitura pensata per le esigenze di un istituto scolastico, distinta tra postazioni amministrative e dotazioni didattiche, con garanzia e assistenza incluse.

Postazioni per la segreteria

PC desktop o all-in-one di ultima generazione, adatti a protocollo informatico, gestione documentale e portali ministeriali.
Monitor aggiuntivo opzionale, per aumentare la produttività degli operatori.
Installazione del sistema operativo, degli applicativi in uso e messa in rete.
Gruppi di continuità (UPS) opzionali, a protezione dei dati amministrativi.

Dotazioni per le aule digitali

PC e notebook per la didattica, compatibili con le principali piattaforme educative.
Monitor interattivi e LIM per la didattica digitale, dove richiesti.
Carrelli di ricarica e armadi porta-notebook per i dispositivi condivisi.
Configurazione della rete Wi-Fi didattica e messa in sicurezza degli accessi degli studenti.

Servizi inclusi nella fornitura

Consegna, installazione e configurazione presso l'istituto.
Garanzia hardware secondo le condizioni del produttore, tipicamente 24 o 36 mesi.
Assistenza tecnica e gestione dei guasti per tutto il periodo di garanzia.
Etichettatura e inventario dei dispositivi, utili alla gestione del patrimonio scolastico (facoltativo).

03Licenze Microsoft Copilot

L'assistente dentro Word,
Excel, Outlook e Teams

Affianchiamo alla fornitura l'attivazione delle licenze Microsoft Copilot, per supportare in modo concreto il lavoro quotidiano di segreteria e dirigenza.

Cosa comprende la licenza

Attivazione e configurazione sugli account istituzionali dell'istituto.
Integrazione con l'ambiente Microsoft 365 già in uso, o attivazione ex novo se necessario.
Verifica dei requisiti tecnici e di sicurezza: permessi, protezione dei dati di studenti e personale.
Supporto nella definizione di criteri d'uso conformi alla normativa privacy in ambito scolastico.

Ambiti di utilizzo

Segreteria: redazione di comunicazioni, circolari, verbali e modulistica; sintesi di documenti lunghi; gestione della posta istituzionale.
Dirigenza: relazioni, atti di indirizzo, PTOF e rendicontazione; analisi di dati e report in Excel; presentazioni per Collegio Docenti e Consiglio d'Istituto.
Trasversale: traduzione di documenti, revisione dei testi, bozze da rivedere e personalizzare.

04Guide all'utilizzo

Scritte per chi non ha tempo
di studiare un manuale

L'obiettivo è rendere autonomo il personale nell'uso quotidiano dello strumento, senza competenze tecniche pregresse.

Per la segreteria

Copilot in Word per circolari, comunicazioni e modulistica.
Copilot in Outlook per sintetizzare e rispondere alle email.
Copilot in Excel per elenchi, tabelle e reportistica amministrativa.
Esempi pratici di richieste, con casi reali del contesto scolastico.

Per la dirigenza

Stesura di relazioni, atti di indirizzo e documenti di rendicontazione.
Copilot in PowerPoint per le presentazioni istituzionali.
Copilot in Excel per l'analisi dei dati scolastici in forma aggregata.
Indicazioni su un uso corretto e responsabile dell'IA nelle decisioni e nella comunicazione.

Materiali e formato

Guide in PDF, scaricabili e stampabili, con schermate passo-passo.
Sessione formativa introduttiva, in presenza o online, per segreteria e dirigenza.
Schede sintetiche da tenere a portata di mano durante il lavoro.

05Come funziona

Cinque passaggi, dal sopralluogo
all'assistenza

Sopralluogo e analisi dei fabbisogni

Censimento delle postazioni da rinnovare e verifica dell'infrastruttura di rete esistente.

Progettazione della fornitura

Definizione di modelli, quantità e configurazioni hardware più adatte alla scuola.

Consegna e installazione

Messa in opera di PC e dispositivi per le aule digitali, e attivazione delle licenze Copilot.

Formazione

Sessione introduttiva e consegna delle guide operative a segreteria e dirigenza.

Assistenza post-fornitura

Supporto tecnico continuativo su hardware e licenze, secondo il pacchetto scelto.

06Pacchetti e listino

Prezzi indicativi

Espressi in Euro e IVA esclusa. Saranno confermati in offerta formale sulla base del numero effettivo di postazioni, del modello hardware scelto e del numero di licenze.

da 1 a 5 postazioni

Hardware Segreteria

PC o all-in-one per la segreteria, installazione e configurazione, garanzia inclusa.

Su richiesta da valutare per postazione

da 1 aula, circa 25 dispositivi

Hardware Aule Digitali

PC e notebook didattici, carrello di ricarica, configurazione della rete Wi-Fi didattica.

Su richiestada valutare per aula

per utente, all'anno

Licenze Copilot

Attivazione e configurazione delle licenze Microsoft Copilot sugli account istituzionali.

Su richiestada valutare per utente all'anno

su misura per l'istituto

Pacchetto Completo

Hardware segreteria e aula digitale, licenze Copilot, guide e formazione incluse.

Consigliato

Su richiestapreventivo dopo il sopralluogo

Opzioni aggiuntive

Monitor interattivi e LIM per le aule digitali, in base al modello scelto.
Gruppi di continuità (UPS) per le postazioni di segreteria.
Sessioni formative aggiuntive o personalizzate per il personale.
Contratto di assistenza tecnica pluriennale su hardware e software.
I prezzi delle licenze Copilot seguono le condizioni commerciali Microsoft vigenti al momento dell'attivazione.

07Perché Prysma Srl

Un solo interlocutore per l'intero progetto

Fornitore unico per hardware, licenze software e formazione.

Esperienza specifica nelle dotazioni tecnologiche per il mondo della scuola.

Materiali formativi su misura per segreteria e dirigenza, non generici.

Attenzione alla sicurezza dei dati e alla normativa privacy in ambito scolastico.

Supporto continuativo anche dopo l'installazione, non solo in fase di fornitura.

08Termini e validità

Le condizioni, in chiaro

La proposta ha validità di 30 giorni dalla data di emissione.
I prezzi sono IVA esclusa e potranno variare in base ai quantitativi effettivi, ai modelli hardware selezionati e alle condizioni commerciali Microsoft in vigore.
La fornitura è subordinata alla sottoscrizione di un ordine o contratto e, ove previsto dalla normativa sugli acquisti della Pubblica Amministrazione, alle relative procedure di affidamento: MEPA, gare, RDO.
Tempi di consegna e installazione saranno concordati in fase contrattuale, in base alla disponibilità dei prodotti.

09Contatti e prossimi passi

Pronti a portare l'intelligenza
artificiale nella vostra scuola?

Siamo a disposizione per un sopralluogo gratuito presso l'istituto, per una dimostrazione pratica di Microsoft Copilot o per definire insieme la configurazione più adatta alle vostre esigenze e al budget disponibile.

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Referente commerciale: Giulia Sideri
Email: [sales@prysma.it]
Telefono: [+39 0434 364 901]
Sito web: www.prysma.it